前回に続き｢文書整理」の配架についてご紹介します。

学芸員に回覧された展覧会のチラシ、ハガキ等は、回覧が終わると文書係に戻ります。
戻った日付を専用の卓上カレンダーに記入し、ロッカーの中のファイルに配架します。


回覧が終わった封筒には、このように展覧会のチラシやハガキが入っています。

配架の方法は基本的に「後から捜しやすい」を重視します。

☆配架の優先順位
原則として「作家」ファイルをメインとして、個人に振り分けられる限り、そちらに配架します。

１　作家ファイル
　美術館や個人のギャラリーなどで開かれた展覧会は作家名のファイルに入れます。
　美術団体・グループも作家ファイルに入れます。作家ファイルのないものは「団体」のファイルに入れます。


作家ファイルがあいうえお順に、丁寧に分類されています。


作家ファイルです。たくさんのチラシやハガキが資料として収められています。

２　ギャラリーで開催された個展
・作家ファイルのないものは「画廊」のファイルに入れます。
・市民ギャラリーで開催された展覧会
　道展、全道展、新道展などは美術団体のファイルに配架します。
　小さな展覧会や個展は市民ギャラリーで配架します。

３　美術館・博物館
・道内～館に関するものすべて（チラシ、パンフレット等）、館ファイルに入れます。
・道外～館を紹介する要覧や、教育普及ツールを館ファイルに入れます。



このように美術館に届いた文書は、決められた指示に従い資料として活用できるように、丁寧に分類、収納されます。

次は「図書の整理」についてご紹介します。